ちばぎんコンピューターサービス

受取請求書の入力作業自動化サービス「invox受取請求書」

振込データや仕訳データを自動生成します。
受取請求書の入力作業自動化サービス「invox受取請求書」

99.9%のデータ化精度保証!
受取請求書に関するお悩みをinvoxが解決します。

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情報参照元:株式会社Deepwork『invox受取請求書サービス紹介サイト』

概要

invoxは、PDFなど電子化された請求書をデータで受領する場合は自動取り込み、紙で受け取る場合はスキャンするだけ。
取引先からどんな形式の請求書が届いても、99.9%正確に振込データや仕訳データ、請求データを生成し、受取請求書の支払・計上に必要な経理の入力作業を自動化するクラウドサービスです。

サービスの流れ

STEP1:請求書の取り込み

請求書のファイルをアップロードするだけでなく、メールやGoogleドライブ、Dropbox、Slackなどと連携して自動取り込みが可能。
紙で届く場合は、対応スキャナでスキャンするだけで、データ化がはじまります。
取り込み後は、クラウド上で確認・修正できるため、働く場所に縛られずテレワークが可能です。

STEP2:99.9%以上の精度で自動データ化

99.9%の精度を保証するオペレータ確認、スピード優先の即時データ化(AI OCR)を状況に合わせて選択が可能です。
オペレータが確認をしているため、インボイス制度など請求書のレイアウトが変わる場合にも問題なく対応が可能です。
源泉徴収税や軽減税率など、経理の知識が必要な請求書のデータ化もご安心ください。
急ぎの場合はAI OCRのみによる即時データ化(精度保証なし)にも対応しています。

STEP3:結果を確認

データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。
データを手入力する手間だけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防ぎ、複雑なチェック業務を効率化できます。
社内規定に合わせた柔軟なワークフローを作成し、内容を確認することも可能です。

STEP4:会計ソフト・ERP・銀行に連携

確認したデータは、支払のための振込データ(全銀フォーマット)を銀行への振込用ソフトに連携し、計上のための仕訳データをお使いの会計ソフトやERPに連携、経理の支払・計上処理を自動化します。
予算コードやセグメント、受注番号など独自項目にも対応可能です。
SaaSでありながら自社システムのような高いカスタマイズ性を実現しています。

特徴

特徴1:仕訳データも自動生成

請求書の発行元や計上部門など特定の条件に一致する仕訳パターンを定義する仕訳辞書とデフォルト仕訳設定という仕組みで仕訳データを自動生成します。

特徴2:申請・承認ワークフローを設定可能

請求書のワークフローを設定できます。
ワークフローを設定することで、請求データの二重チェックや決裁権限に応じた承認も可能です。

特徴3:セキュリティ・リスク管理も万全

電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。

特徴4:改正電子帳簿保存法に対応

2022年1月1日施行の電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応。
検索要件や保存上の措置についての要件を満たしています。

特徴5:インボイス制度に対応

2023年10月の適格請求書等保存方式(インボイス制度)の導入によって新たなレイアウトの請求書が登場しても安心です。
インボイス制度の導入に向け、今後も様々な機能アップデートが予定されています。

料金

初期費用0円、お申し込みいただいた当日からお使いいただけます。

  ミニマム ベーシック プロフェッショナル
初期費用 0円
月額基本料金 980円
(税込1,078円)
9,800円
(税込10,780円)
29,800円
(税込32,780円)
データ処理料金
(1件あたり ※1)
オペレータ確認なし ※2
50円(税込55円)
オペレータ確認あり
100円(税込110円)
データ化時間 ※3 オペレータ確認なし
数分
オペレータ確認あり
数時間~3営業日
オペレータ確認なし
数分
オペレータ確認あり
数時間~3営業日
オペレータ確認なし
数分
オペレータ確認あり
数時間~1営業日
社内の利用人数 無制限
機能 ・振込データ生成
・部門管理
・プロジェクト管理
・請求データ生成
・振込データ生成
・仕訳データ生成
・ワークフロー
・部門管理
・プロジェクト管理
・請求データ生成
・振込データ生成
・仕訳データ生成
・ワークフロー
・部門管理
・プロジェクト管理
・拡張項目設定

※1 複数ページからなる1件の請求書の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の請求書の場合、ページごとに1件としてカウントします。
※2 AI OCRによる即時データ化と自動請求データ生成がオペレータ確認なしに該当します。
※3 19時までにご依頼いただいた分が当営業日受付となり、19時を過ぎてご依頼いただいた分は翌営業日受付となります。

電子帳簿保存法の特設ページはこちらから

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