ちばぎんコンピューターサービス

電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」

電子署名・電子サインで脱ハンコを推進します
電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」

初期費用無料、電子契約は0円からご利用可能です
NXグループが提供する、GMOインターネットグループと共同開発した電子契約

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情報参照元:株式会社 NXワンビシアーカイブズ『WAN-Signサービスサイト』
製品紹介PDF

メール認証だけでなく電子証明書をベースに契約を結べる電子契約サービスです。
GMOグローバルサインの電子証明書を活用しており、本人性や原本性を担保した状態で電子契約を結ぶことができます。 法務省からも商業・法人登記に利用できる電子証明書として指定され、高い安全性と信頼性を確保していることから、金融機関や大手企業を中心に活用されています。
また、ISO9001認証 (品質マネジメント)や、ISO/IEC27001認証 (情報セキュリティマネジメント)、ISO27017(クラウドサービスセキュリティ管理策)、プライバシーマークを取得するなど、高セキュリティであることも特徴です。

電子契約とは

紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。
契約書以外にも受発注書や取締役会議事録・雇用契約書などさまざまな書類・文書の押印やサインを電子署名にすることで、書面による契約と同様の証拠力を認められます。

電子契約のメリット

既存の「紙の書面契約」と「電子契約書」をかんたん一元管理

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契約管理による文書情報の登録だけでなく、混在する電子契約書と紙のスキャンPDFデータを保管することによって一元管理が可能です。
さらには、紙の原本書類を機密性の高い、高度なセキュリティ体制の情報管理センターでそのまま書類保管することや、書類の電子化もできる、唯一の電子契約・契約管理サービスです。

2種類のハンコを実装

厳格な本人確認のもと本人電子署名(当事者型)を行えるのはもちろん、 契約相手方の同意を取り付けやすくするために契約相手方の負担が少ないメール認証(立会型・事業者署名型)による締結も利用可能。 相手先や重要度に合わせて締結方法をお選びいただけます。

【当事者型】 実印版
電子証明書(電子署名)で締結

  • 各種法令(電子署名法、電子帳簿保存法)に対応し、証拠力も強力
  • 印章管理や署名権限管理などの厳格なガバナンス規定にも親和性が高く、企業ユーザーに最適

【当事者型】 実印版
電子証明書(電子署名)で締結

  • 各種法令(電子署名法、電子帳簿保存法)に対応し、証拠力も強力
  • 印章管理や署名権限管理などの厳格なガバナンス規定にも親和性が高く、企業ユーザーに最適

【立会人型・事業者署名型】認印版
メール認証(電子サイン)で締結

  • メール認証による本人確認のみで署名が可能、契約相手の負担が少ない
  • BtoC取引やライトな契約に最適
  • 相手方は、WAN-Signのアカウントが不要

【【当事者型×立会人型・事業者署名型】ハイブリッド版
電子証明書(電子署名)とメール認証

  • 自社は各種法令(電子署名法、電子帳簿保存法)に対応し、証拠力も強力な電子署名
  • 相手方には負担が少ないメール認証による本人確認のみで署名

【当事者型×立会人型・事業者署名型】ハイブリッド版
電子証明書(電子署名)とメール認証

  • 自社は各種法令(電子署名法、電子帳簿保存法)に対応し、証拠力も強力な電子署名
  • 相手方には負担が少ないメール認証による本人確認のみで署名

その他の特徴

全ての機能が標準機能として実装。
全社的に展開をした場合でも固定費が膨らまずご利用いただけます。

電子契約締結機能
管理機能
セキュリティ
ユーザー管理
システム連携
サポート体制

連携ソリューション

WAN-Signは、すでに導入されているサービスとの連携も可能です。
お気軽に当社までご相談ください。

料金

アカウント発行・ユーザーID数・書面契約登録による追加料金は一切ありません。

初期費用 ¥0
実印版 ¥300/締結1件
認印版 ¥100/送信1件
文書電子データ管理料 ¥10,000/月/5,000件ごと
電子帳簿保存法のまとめページはこちらから

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