書類が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。

検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」を自動でデータ化。インボイス制度の適格事業者登録番号のデータ化にも対応しています。 見積書や注文書、納品書、検収書、請求書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。

データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。 確認後は、電子帳簿保存法の要件に則って訂正削除の履歴を残しながら無期限に保管します。 ベーシックプラン以上の場合、追加料金無料でタイムスタンプの付与が可能。訂正・削除の際にワークフローも設定できます。