invox受取請求書とは
郵送・メール・PDFなど、どんな形式の請求書が届いても、99.9％正確にデータ化。請求書の受取から入力・支払・計上業務を自動化する、ずっと安心な低価格の請求書受領システムです。
導入のメリット
- 入力作業の自動化、請求書原本画像と並べて効率的に確認
- 紙・電子など形式を問わずデータで一元管理し、多様な条件で検索可能
- 「インボイス制度」、電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」と「電子取引情報の保存」に対応
- 月契約で業界最安水準のムダのない料金体系
ご利用の流れ
STEP１：請求書の取り込み
請求書が電子化されたデータで届く場合は、PDFや画像データをアップロードするか、 専用のメールアドレスをCcに入れて送ってもらうか、Googleドライブ等の専用フォルダに置くだけで取り込み、 紙で届く場合は、スキャナや複合機でスキャンするだけで、データ化がはじまります。
STEP２：99.9%以上の精度でデータ化
取り込んだ請求書は、AIがレイアウトを認識して明細までデータ化。結果をオペレータが確認することで、どんな請求書でも99.9%以上のデータ化精度を保証します。 急ぎのときはAI OCRのみで即時データ化（精度保証なし）も可能です。
STEP３：データ化の結果を確認
データ化の結果は、請求書原本の画像と並べて確認できます。データを手入力する手間を削減するだけでなく、紙とパソコンを行ったり来たり確認することで生じる見落としを防げます。 消費税額や源泉徴収税額など金額の不整合や重複はあらかじめ検知してアラートでお知らせします。
STEP４：会計システム・オンラインバンク・ERPに連携
確認したデータは、会計システムやオンラインバンク、ERPと連携して支払・計上業務を自動化します。全銀フォーマットの振込データや仕訳データ、標準フォーマットの請求データが出力可能です。
