WAN-Signとは
創業以来4,600社以上の機密書類を管理してきたＮＸワンビシアーカイブズが 提供する、電子契約※・契約管理サービスです。電子署名法や電子帳簿保存法に準拠した電子契約と、既存の書面契約の一元管理を実現し、高度なセキュリティ体制で文書管理をサポートします。
電子契約とは
紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。 近年、電子契約に関連する様々な法的環境の整備や、働き方改革の推進、新型コロナウイルスの感染拡大によるテレワーク普及などを背景に、電子契約の導入・検討を進める企業が急速に増加しています。
電子契約のメリット
1.契約締結コストの削減（印紙税・送料）
2.締結手続のスピードアップ/業務効率化
3.コンプライアンス・内部統制強化（改ざん検知が可能）
製品の特長
当事者型から立会人型まで電子契約の様々な締結方法を網羅
WAN-Signが、厳格な実印版締結（当事者型）とメール認証による簡易的な認印版締結（立会人型）、更にそれらを組み合わせたハイブリッドな締結で、契約書の電子化をスムーズに実現します。契約書や受発注書、取締役会議事録、雇用契約書などの書類の種類や、 取引の重要度に合わせて締結レベルを自由に使い分け、署名・締結のプロセスを改善。文書管理を効率化します。
電子契約・電子印鑑だけでなく書面契約まで一元管理
ＮＸワンビシアーカイブズが長年にわたる情報管理で蓄積したノウハウを活かし、高度な文書管理機能で情報資産をお守りします。 電子契約・電子印鑑はもちろんのこと、他社の電子契約サービスで署名したPDFデータも含めて一元管理します。 必要な書類をすぐに抽出できる検索項目のカスタマイズや、フォルダ単位で閲覧権限を設定できる機能をご用意し、部署を問わず全社的に展開できる充実した文書管理機能をご提供します。
高度なセキュリティを標準装備し機密情報の漏えいを防止
ISMSやISO27017、プライバシーマークなどの認証を取得済みのWAN-Signが、業界最高水準のセキュリティを、オプションではなく標準機能としてご提供。 承認漏れを防ぐワークフローの固定設定や、ユーザー権限の詳細設定、IPアドレスによるログイン制限などの多機能をデフォルトでご利用いただけます。 弊社が持つ国産データセンターで機密文書や個人情報を保管し、厳重な監視体制と監視機器による情報管理で様々なリスクを徹底的に排除します。
外部サービスとのAPI連携で作業の手間を大幅に削減
WAN-Signは、貴社の基幹システムや外部サービスとのAPI連携により、より効率的で信頼性の高い電子契約・契約管理を実現します。 例えば、Salesforceなどの顧客管理システムやワークフローシステム、Kintoneといった外部システムと貴社システム上でチェックした契約書をWAN-Signに連携して締結を行う、 WAN-Signに保管している契約書を貴社システム上で参照するなどが実現可能となります。
機能について
電子契約締結機能
・電子証明書で締結
・メール認証で締結 等
契約管理機能
・文書詳細情報登録
・他社電子署名済みPDF登録 等
セキュリティ・内部統制機能
・長期署名/認定タイムスタンプ
・IPアドレス制限 等
ユーザー管理機能
・役割/権限設定
・ユーザーグループ管理 等
システム連携
・API連携
・SAML連携 等
連携ソリューション
WAN-Signは、すでに導入されているサービスとの連携も可能です。
お気軽に当社までご相談ください。
